Mietverwaltung

Was bieten wir Ihnen bei der Betreuung Ihres Mietshauses?

Buchführung & Abrechnungserstellung

> Treuhänderische Betreuung des Mietkontos

> Durchführung der SEPA-Lastschrifteinzüge/Bezahlung Rechnungen

> Kontrolle der Mieteingänge

> Verbuchen aller Zahlungsvorgänge auf dem Mietkonto

> Meldung der Heizkosten an die Messdienstfirma (keine hausinterne Heizkostenabrechnung möglich)

> Erstellung der Betriebskostenabrechnung inkl. der haushaltsnahen Dienstleistungen

> Prüfung auf Mieterhöhung

> Durchführung des Mieterhöhungsverlangens

 Allgemeine kaufmännische Verwaltung

> 24-Stunden-Notdienst für Notfälle und Notsituationen wie Wasserrohrbruch, Ausfall der Elektrik und Aufzug, sowie bei einem Brand

> Führen der Verwaltungsunterlagen in Papierform oder Digital

> Anlage des Objektes in der Verwaltungssoftware

> Entgegennahme von Willenserklärung und Zustellungsempfänger

vertretend für den Eigentümer, sowie Ergreifung erforderlichen Gegenmaßnahmen

> Bearbeitung von Anfragen des Eigentümer oder der Mieter

> Eintreibung von Mietrückständen/Nachzahlungen aus der Betriebskostenabrechnung

> Prüfung der Energie- & Versicherungsverträge, sowie Neuabschlüsse bei gleichbleibenden oder besseren Leistungen zum finanziellen Vorteile der Eigentümergemeinschaft

Technische Verwaltung/Erhalt des Objektes

> Beauftragung von Handwerksleistung nach Schadenmeldung durch den Eigentümer, den Mieter oder den zuständigen Hausmeister

> Durchführung von Objektbegehungen

> Angebotseinholung für Umbau-/Erneuerungs-/Moderniesierungs-/Sanierungsmaßnahmen

> Schlüsselbestellung / Neueinbau von Schließanlagen