WEG-Verwaltung

Was bieten wir Ihnen bei der Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft?

Buchführung & Abrechnungserstellung

> Treuhänderische Betreuung der WEG-Konten

> Durchführung der SEPA-Lastschrifteinzüge/Bezahlung Rechnungen

> Kontrolle der Zahlungseingänge

> Verbuchen aller Zahlungsvorgänge auf den WEG-Konten

> Berechnung von Sonderumlagen nach Beschluss der WEG

> Bildung der Erhaltungsrücklage nach Beschluss der WEG

> Meldung der Heizkosten an die Messdienstfirma (keine hausinterne Heizkostenabrechnung möglich)

> Erstellung der Jahresabrechnung inkl. der haushaltsnahen Dienstleistungen

> Erstellung des Wirtschaftsplans mit den neuen Vorschüssen

 Allgemeine kaufmännische Verwaltung

> 24-Stunden-Notdienst für Notfälle und Notsituationen wie Wasserrohrbruch, Ausfall der Elektrik und Aufzug, sowie bei einem Brand

> Führen der Verwaltungsunterlagen in Papierform oder Digital

> Anlage des Objektes in der Verwaltungssoftware

> Entgegennahme von Willenserklärung und Zustellungsempfänger

vertretend für die Eigentümergemeinschaft, sowie Ergreifung erforderlichen Gegenmaßnahmen

> Bearbeitung von Anfragen der Eigentümer

> Eintreibung von Hausgeldrückständen/Nachschüssen aus der Jahresabrechnung/Sonderumlagen

> Prüfung der Energie- & Versicherungsverträge, sowie Neuabschlüsse bei gleichbleibenden oder besseren Leistungen zum finanziellen Vorteile der Eigentümergemeinschaft

 Eigentümerversammlungen

> Einladung zur Eigentümerversammlung inkl. Festlegung der Tagesordnung

> Protokollführung in der Eigentümerversammlung

> Protokollversendung nach der Versammlung

> Führung der Beschlusssammlung

> Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Technische Verwaltung/Erhalt des Objektes

> Beauftragung von Handwerksleistung nach Schadenmeldung durch einen Eigentümer oder den zuständigen Hausmeister

> Durchführung von Objektbegehungen

> Angebotseinholung für Umbau-/Erneuerungs-/Moderniesierungs-/Sanierungsmaßnahmen

> Schlüsselbestellung / Neueinbau von Schließanlagen